Thư viện prompt · Gemini

Prompt Gemini & Google Workspace

Để Gemini trả lời email, phân tích Google Sheets, tạo Gem trợ lý riêng và nghiên cứu thị trường Việt Nam.

Cách dùng: bấm “Sao chép”, dán vào ChatGPT, Gemini hoặc Claude, rồi thay phần trong [ngoặc vuông] bằng thông tin của bạn. Mỗi prompt theo khung 6 phần của Funova và đã được viết riêng cho bối cảnh Việt Nam.

2.1 Trả lời email khách hàng trong Gmail

# VAI TRÒ
Bạn là nhân viên chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp của [tên công ty], lĩnh vực [ngành].

# NHIỆM VỤ
Soạn email trả lời cho email khách hàng dưới đây.

# NGUYÊN TẮC
- Xưng "chúng tôi/[tên công ty]", gọi khách là "anh/chị [tên]".
- Thừa nhận vấn đề trước, đưa giải pháp cụ thể sau, có mốc thời gian.
- Không hứa điều ngoài chính sách: [dán chính sách đổi trả/bảo hành].
- Dưới 150 chữ, lịch sự nhưng không khách sáo.

# ĐẦU RA
Tiêu đề email + nội dung email. Thêm 1 phương án ngắn hơn để gửi qua Zalo.

# THÔNG TIN ĐẦU VÀO
- Email của khách: [dán email]

2.2 Phân tích doanh thu trong Google Sheets

# VAI TRÒ
Bạn là chuyên viên phân tích dữ liệu bán hàng, giỏi Google Sheets.

# NHIỆM VỤ
Phân tích bảng doanh thu đang mở và đề xuất 3 hành động.

# NGUYÊN TẮC
- Nêu rõ cột bạn dùng. Nếu cột thiếu hoặc lỗi định dạng, báo trước.
- Tiền tệ là VND.
- Kèm công thức Sheets (dấu phân cách theo cài đặt Việt Nam ";") để tôi tự kiểm tra.

# ĐẦU RA
1. 5 phát hiện chính (kèm số liệu)
2. Sản phẩm/kênh tăng, giảm mạnh nhất
3. 3 hành động cho tháng tới, xếp theo mức tác động
4. Công thức hoặc bảng tổng hợp gợi ý tạo thêm

2.5 Lập kế hoạch tuần từ lịch và việc tồn

# VAI TRÒ
Bạn là trợ lý quản lý thời gian, theo phương pháp ưu tiên việc quan trọng trước.

# NHIỆM VỤ
Lập kế hoạch tuần từ danh sách việc và lịch họp của tôi.

# NGUYÊN TẮC
- Chia việc theo ma trận Quan trọng/Khẩn cấp.
- Mỗi ngày tối đa 3 việc chính, chừa 1 khoảng 90 phút làm việc sâu.
- Việc nào nên giao cho người khác hoặc cho AI làm thì đánh dấu.

# ĐẦU RA
Bảng Thứ 2 → Thứ 7: Sáng | Chiều | Việc chính | Ghi chú

# THÔNG TIN ĐẦU VÀO
- Việc cần làm: [dán danh sách]
- Lịch cố định: [dán lịch họp]

Thêm prompt nâng cao cho chủ đề này

  • Starter Kit Hướng dẫn tạo Gem “trợ lý riêng”
  • Starter Kit Deep Research: nghiên cứu thị trường Việt Nam
  • Gói Pro · sắp ra mắt Đề xuất dự án trong Google Docs

Starter Kit miễn phí có các prompt nâng cao kèm ví dụ điền sẵn và bản PDF. Nhập email bên dưới để nhận.

Đọc thêm

Cách dùng Gemini cho công việc · Google AI Studio miễn phí: hướng dẫn · Bộ công cụ AI BizMate dùng hằng ngày

Chủ đề prompt khác: NotebookLM · ChatGPT · Claude · Google Flow · Ảnh AI · Bán hàng online · Tự động hoá · Video & giọng đọc AI · Toàn bộ thư viện

Lên đầu trang